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dSincro

dSincro è condivisione professionale dei documenti. Reperire i vostri documenti condivisi dal vostro commercialista non sarà più un problema grazie a dSincro.

Un qualsiasi documento prodotto in uno studio professionale di solito deve essere inviato ai clienti, per far questo ci sono due modi.

Il primo è quello di stampare il documento in uno o più copie, avvertire il cliente della disponibilità del documento e quindi far recapitare fisicamente il documento. Anche in questo caso ci sono due possibili metodi per recapitare il documento, o lo studio invia il documento per posta tradizionale, oppure il cliente si deve recapitare allo studio; in entrambi i casi ci saranno dei costi da sostenere, sia in termini di denaro sia in termini di tempo.

Il secondo modo per far avere il documento prodotto al cliente è quello dell'invio dello stesso tramite e-mail, ma anche in questo caso i costi non vengono eliminati, visto che ci vuole del tempo per scrivere l'e-mail per uno o più clienti. Con dSincro tutto questo sarà solo un brutto ricordo! Basterà produrre il documento in qualsiasi formato elettronico, selezionare il/i cliente/i destinatario/i e caricarlo nell'apposita cartella e il documento sarà disponibile immediatamente e 24 ore su 24. Il cliente verrà informato della presenza del documento attraverso una mail inviata automaticamente dal sistema; entrando con le proprie credenziale (utente e password) nella propria area privata, il cliente potrà consultare e/o scaricare tutti i documenti a lui inviati, il tutto senza essersi spostato, comodamente seduto in qualsiasi posto dove sia presente una connessione ad internet.

Condividere i documenti sul web non è mai stato così facile e a portata di click!

Funzionalità

• Condivisione on-line dei documenti
• Archiviazione organizzata per tipologia
• Protezione dei documenti sul server
• Promemoria scadenze
• Gestione Utenti: Attivazione/Disattivazione
• Invio automatizzato delle mail di notifica inserimento documenti
• Numero illimitato di utenti/documenti gestibili

Vantaggi di dSincro

• Disponibilità degli archivi 24h su 24h
• Consultazione immediata e sempre aggiornata dei documenti
• Azzeramento delle distanze tramite l'utilizzo del Web
• Abbattimento costi e tempi di spedizione
• Archiviazione e organizzazione documenti
• Semplificazione e velocizzazione del lavoro

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